Vorsorgevollmacht - Bedeutung, Vorteile & rechtliche Rahmenbedingungen

Die Möglichkeit, infolge eines Unfalls, einer Krankheit oder im Alter auf Unterstützung angewiesen zu sein, wird oft unterschätzt oder verdrängt. Doch genau dann ist es beruhigend zu wissen, dass klar geregelt ist, wer für Sie im Sinne Ihres eigenen Willens entscheiden darf. Eine Vorsorgevollmacht ist deshalb für jeden - unabhängig des Alters - wichtig!

Definition: Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist eine schriftliche Vollmacht, mit der Sie als volljährige Person eine oder mehrere Personen dazu bevollmächtigen, im Bedarfsfall Ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise für Sie zu regeln. Sie dient der Vorsorge, falls Sie aufgrund von Krankheit, Unfall, Alter oder Behinderung nicht mehr in der Lage sind, eigene Entscheidungen zu treffen oder durchzusetzen.

Die Vorsorgevollmacht tritt erst dann in Kraft, wenn Sie selbst nicht mehr handlungsfähig sind – also Ihren Willen nicht mehr äußern oder verstehen können.

Können nahe Angehörige im Ernstfall entscheiden?

In Deutschland dürfen nächste Familienangehörige – wie Ehepartner, Geschwister, Kinder oder Eltern – nicht automatisch rechtsverbindliche Entscheidungen für Sie treffen, wenn Sie selbst nicht mehr entscheidungsfähig sind.

Das bedeutet:

• Ehepartner, Kinder oder Geschwister haben ohne Vorsorgevollmacht kein automatisches Entscheidungsrecht – weder bei medizinischen Behandlungen noch bei finanziellen oder rechtlichen Angelegenheiten.
• Das betrifft auch schwerwiegende Entscheidungen wie Operationen, Heimunterbringung oder den Verkauf Ihrer Wohnung.
• Wenn keine Vorsorgevollmacht vorliegt, wird in der Regel das Betreuungsgericht eingeschaltet, das einen Betreuer bestellt – dieser muss nicht zwingend ein Angehöriger sein.

Ausnahme: Ehegattennotvertretungsrecht

Seit dem 1. Januar 2023 gilt ein eingeschränktes Notvertretungsrecht für Ehegatten. Danach darf ein Ehepartner für den anderen in akuten medizinischen Notsituationen für bis zu sechs Monate Entscheidungen treffen – zum Beispiel bei Bewusstlosigkeit nach einem Unfall.

Was kann mit einer Vorsorgevollmacht geregelt werden?

Mit einer Vorsorgevollmacht bestimmen Sie nicht nur wer, sondern auch was im Rahmen der Bevollmächtigung geregelt werden darf. Bereiche, in denen Sie sich von einer bevollmächtigten Person vertreten lassen können, sind beispielsweise:

• Gesundheits- und Pflegefragen (z. B. Zustimmung zu medizinischen Eingriffen, Auswahl des Pflegeheims)
• Aufenthalts- und Wohnungsangelegenheiten (z. B. Kündigung oder Abschluss von Mietverträgen)
• Behörden- und Rechtsangelegenheiten (z. B. Vertretung gegenüber Versicherungen und Behörden)
• Vermögensverwaltung (z. B. Bankgeschäfte, Zahlungsverkehr)
• Erlaubnis zu "In-sich-Geschäften"

Gut zu Wissen:  Was sind "In-sich-Geschäfte"?

Ein In-sich-Geschäft (1) liegt vor, wenn die bevollmächtigte Person im Namen des Vollmachtgebers mit sich selbst ein Rechtsgeschäft abschließt – etwa wenn sie sich selbst Geld überweist oder einen Vertrag mit sich selbst abschließt.

Solche Geschäfte sind ohne ausdrückliche Erlaubnis nicht zulässig, weil ein möglicher Interessenkonflikt besteht.

Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, sämtliche Bereiche in der Vorsorgevollmacht abzudecken. Sie können die Vollmacht auch gezielt auf bestimmte Aufgaben oder Lebensbereiche beschränken.

Wirksamkeit über den Tod hinaus

Eine Vorsorgevollmacht sollte ausdrücklich so formuliert werden, dass sie über den Tod hinaus gilt. Das ist sinnvoll, da viele wichtige Angelegenheiten nicht automatisch mit dem Tod enden. Bevollmächtigte können so zum Beispiel:

• die Beerdigung organisieren
• Verträge kündigen oder Bankangelegenheiten regeln
• ohne Erbschein handeln

Die Vollmacht sollte deshalb folgenden Zusatz enthalten:

„Die Vollmacht gilt über den Tod hinaus.“

Damit bleibt Ihre Vertrauensperson rechtlich handlungsfähig und kann in Ihrem Sinne weiter entscheiden.

Wer kann Bevollmächtigter werden?

Als Vorsorgebevollmächtigter kann grundsätzlich jede volljährige und geschäftsfähige Person eingesetzt werden. In der Praxis wählen viele Menschen enge Angehörige wie den Ehepartner, die Kinder, Geschwister oder langjährige Freunde.

Entscheidend ist nicht das Verwandtschaftsverhältnis, sondern das persönliche Vertrauen, das Sie dieser Person entgegenbringen.

Nicht als Vorsorgebevollmächtigte geeignet sind Personen, zu denen kein Vertrauensverhältnis besteht oder bei denen Zweifel an ihrer Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bestehen. Ebenso sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie Personen aus dem beruflichen Umfeld, wie z. B. Pflegekräfte oder Mitarbeiter von Einrichtungen, einsetzen möchten – hier kann es zu Interessenskonflikten kommen.

In bestimmten Fällen, etwa bei kommerziellen Pflegediensten, ist eine Bevollmächtigung sogar ausgeschlossen.

Können mehrere Personen bevollmächtigt werden?

Es ist möglich mit einer Vorsorgevollmacht mehrere Geschwister gleichzeitig zu bevollmächtigen – entweder mit der Befugnis, einzeln zu handeln, oder nur gemeinsam.

Letzteres kann jedoch im Notfall zu Verzögerungen führen, wenn nicht alle Personen erreichbar sind oder kein Konsens in Entscheidungsfragen erreicht wird. Lassen sich die Uneinigkeiten nicht klären, trifft ein Gericht die letzte Entscheidung.

Welche Pflichten hat ein Bevollmächtigter?

Auch wenn es sich nicht um ein gesetzliches Betreuungsverhältnis handelt, ergeben sich aus dem Vertrauensverhältnis und dem Umfang der Bevollmächtigung klare Pflichten, die ein Bevollmächtigter gegenüber dem Vollmachtgeber einzuhalten hat.

Er muss sorgfältig, verantwortungsbewusst und stets zum Wohl der betroffenen Person entscheiden. Dabei darf er keine eigenen Interessen verfolgen und muss Interessenkonflikte vermeiden. In bestimmten Fällen – etwa bei Vermögensangelegenheiten – ist es sinnvoll oder gesetzlich vorgeschrieben, Nachweise zu führen oder Rechenschaft abzulegen.

Der Bevollmächtigte sollte wichtige Entscheidungen mit Blick auf den mutmaßlichen Willen und Lebensstil des Vollmachtgebers treffen und bei Unsicherheiten das Gespräch mit Angehörigen oder Fachstellen suchen.

Nachteile für den Bevollmächtigten

Eine Vorsorgevollmacht bietet für die bevollmächtigte Person zwar viele Gestaltungsmöglichkeiten im Sinne des Vollmachtgebers – sie bringt jedoch auch Verantwortung und mögliche Nachteile mit sich. Wer als Bevollmächtigter eingesetzt wird, sollte sich dieser Aspekte bewusst sein:

1. Hohe Verantwortung und Belastung: Der Bevollmächtigte muss im Ernstfall weitreichende Entscheidungen treffen. Das kann emotional und organisatorisch sehr fordernd sein.
2. Konflikte mit Angehörigen: Andere Familienmitglieder könnten Entscheidungen anzweifeln oder kritisieren – vor allem bei finanziellen Fragen. Ohne klare Kommunikation kann es zu Spannungen kommen.
3. Rechenschafts- und Nachweispflichten: Auch wenn keine gesetzliche Rechenschaftspflicht besteht, kann der Bevollmächtigte im Streitfall aufgefordert werden, Maßnahmen zu erklären oder zu belegen. Dokumentation ist daher wichtig.
4. Haftungsrisiken: Bei Pflichtverletzungen oder Überschreiten der Vollmacht droht persönliche Haftung – etwa bei grober Fahrlässigkeit oder Missachtung des erkennbaren Willens.
5. Zeitlicher Aufwand: Die Ausübung der Vollmacht kann viel Zeit erfordern – z. B. bei Behördengängen, Vermögensverwaltung oder Absprachen mit Ärzten und Pflegeeinrichtungen.

Unterschied: Vorsorgevollmacht & Generalvollmacht

Die Begriffe Vorsorgevollmacht und Generalvollmacht werden oft miteinander verwechselt – dabei unterscheiden sie sich in ihrer Zielsetzung, dem Anwendungsbereich und Zeitpunkt, ab dem sie wirksam wird:

Vorsorgevollmacht

Die Vorsorgevollmacht soll für den Fall der Entscheidungsunfähigkeit Vorsorge treffen. Sie tritt also erst in Kraft, wenn Sie selbst nicht mehr in der Lage sind, Ihre Angelegenheiten zu regeln. Mit ihr können Sie genau festlegen, wer für Sie entscheiden darf und in welchen Bereichen. Ziel ist es, eine gesetzliche Betreuung durch das Betreuungsgericht zu vermeiden.

Beispiel: Nach einem Schlaganfall können Sie nicht mehr selbst über medizinische Behandlungen entscheiden. Ihre bevollmächtigte Person kann nun auf Grundlage der Vorsorgevollmacht handeln.

Generalvollmacht

Die Generalvollmacht ist deutlich weiter gefasst und gilt meist sofort ab Ausstellung, unabhängig von einer Erkrankung oder Geschäftsunfähigkeit. Sie erlaubt der bevollmächtigten Person, alle rechtlich zulässigen Angelegenheiten für Sie zu erledigen.

Beispiel: Sie sind häufig im Ausland und möchten, dass eine Vertrauensperson dauerhaft alle Geschäfte in Ihrem Namen führen kann.

Gerade wegen des Umfangs und der sofortigen Wirksamkeit birgt die Generalvollmacht ein höheres Missbrauchsrisiko. Wenn Sie eine solche Vollmacht erteilen, sollten Sie der bevollmächtigten Person unbedingtes Vertrauen entgegenbringen und darüber hinaus eine notarielle Beurkundung in Betracht ziehen.

Wo sollte man eine Vorsorgevollmacht hinlegen?

Eine Vorsorgevollmacht sollte an einem sicheren, aber zugänglichen Ort aufbewahrt werden – so, dass die bevollmächtigte Person im Ernstfall schnell darauf zugreifen kann.

Wichtig ist: Die Vollmacht muss im Original vorliegen, damit sie rechtswirksam genutzt werden kann, etwa bei Banken oder Behörden. Aufbewahrungsorte können sein:

• Zuhause, z. B. in einem verschlossenen, aber bekannten Ordner oder Safe. Die bevollmächtigte Person sollte wissen, wo sie die Vollmacht im Notfall findet.
• Beim Notar, falls die Vollmacht notariell beurkundet wurde. Sie kann dort sicher verwahrt werden.
• Im Zentralen Vorsorgeregister (2) der Bundesnotarkammer – hier wird nicht der Inhalt, sondern der Aufbewahrungsort und die bevollmächtigte Person registriert. So kann ein Betreuungsgericht im Notfall schnell feststellen, dass eine wirksame Vollmacht vorliegt. Die Registrierung ist online gegen eine Gebühr ab 20,50 Euro möglich (3).

Tipp: Erstellen Sie zusätzlich eine Kopie der Vollmacht für Ihre Unterlagen und geben Sie auch der bevollmächtigten Person eine Kopie mit dem Hinweis, wo sich das Original befindet. In einer Notfallmappe der Caritas oder anderer Wohlfahrtsverbände können auch eine Patientenverfügung, Betreuungsverfügung und weitere wichtige Dokumente hinterlegt werden.

Welche rechtlichen Bedingungen gilt es einzuhalten?

Die wichtigste Voraussetzung ist, dass Sie bei der Erteilung der Vollmacht volljährig und geschäftsfähig sind. Das bedeutet: Sie müssen in der Lage sein, die Tragweite Ihrer Entscheidung zu verstehen. Liegt eine geistige Beeinträchtigung oder Demenz vor, kann die Geschäftsfähigkeit im Zweifel ärztlich oder notariell bestätigt werden.

Schriftform & notarielle Beglaubigung

Die Vorsorgevollmacht muss schriftlich erteilt und handschriftlich unterschrieben werden. Eine notarielle Beurkundung ist grundsätzlich nicht vorgeschrieben, wird aber in bestimmten Fällen dringend empfohlen:

• Bei Immobiliengeschäften: Wenn der Bevollmächtigte z. B. eine Wohnung oder ein Haus verkaufen oder kaufen soll, reicht eine einfache schriftliche Vollmacht nicht aus. Hierzu ist eine öffentliche Beglaubigung oder notarielle Beurkundung erforderlich.
• Bei Bankvollmachten oder größeren Vermögenswerten: Viele Banken verlangen bei Kontozugriffen durch Bevollmächtigte eine Bankvollmacht oder eine notarielle Bestätigung. Mit einer notariellen Vorsorgevollmacht erhöhen Sie hier die Rechts- und Handlungssicherheit.

Vermeidung von Formfehlern

Achten Sie darauf, dass:

• Ort und Datum der Unterschrift vermerkt sind.
• Name und Geburtsdatum des Vollmachtgebers und der bevollmächtigten Person angegeben sind.
• die Unterschrift lesbar und vollständig ist.

Widerrufsmöglichkeiten

Der Widerruf einer Vorsorgevollmacht ist jederzeit möglich – solange Sie geschäftsfähig sind. Sie können die Vollmacht ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen widerrufen, ändern oder eine neue Person bevollmächtigen. Der Widerruf muss nicht notariell erfolgen, sollte aber schriftlich und eindeutig formuliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden.

Tipp - Formulieren Sie den Widerruf klar, z.B.:

„Hiermit widerrufe ich die am [Datum] erteilte Vorsorgevollmacht an [Name der bevollmächtigten Person]. Die Vollmacht verliert ab sofort ihre Gültigkeit.“

Falls die Vollmacht notariell beurkundet oder im Zentralen Vorsorgeregister registriert wurde, sollten Sie auch dort den Widerruf mitteilen. Informieren Sie gegebenenfalls auch Dritte, wie Banken, Ärzte oder Behörden.

Kontrollbetreuer

Wenn es im Einzelfall zu Zweifeln an der ordnungsgemäßen Ausübung der Vollmacht kommt – etwa bei möglichen Interessenskonflikten oder dem Verdacht auf Missbrauch – kann das Betreuungsgericht auf Antrag einen sogenannten Kontrollbetreuer bestellen.

Dieser überwacht die Tätigkeit der bevollmächtigten Person und schützt so die Rechte des Vollmachtgebers. Auch nach einem Widerruf kann ein Kontrollbetreuer eingesetzt werden, wenn der Vollmachtgeber selbst seine Angelegenheiten nicht mehr regeln kann

Unterschied: Vorsorgevollmacht & Patientenverfügung

Die Vorsorgevollmacht und die Patientenverfügung sind zwei wichtige, aber unabhängige Dokumente der persönlichen Vorsorge.

Die Patientenverfügung richtet sich direkt an Ärztinnen, Ärzte und medizinisches Personal. Sie legen darin verbindlich fest, welche medizinischen Maßnahmen Sie wünschen oder ablehnen, wenn Sie sich nicht mehr selbst äußern können – etwa in Folge eines schweren Unfalls, im Koma oder bei fortgeschrittener Erkrankung.

Typische Inhalte sind z. B. die Ablehnung lebensverlängernder Maßnahmen, Schmerztherapie, künstliche Ernährung oder Beatmung. Ihr erklärter Wille muss beachtet werden. Gibt es Unklarheiten oder keine Verfügung, kommt häufig der Bevollmächtigte ins Spiel.

Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung

Mit einer Vorsorgevollmacht bevollmächtigen Sie eine oder mehrere Vertrauenspersonen, Sie in bestimmten oder allen Lebensbereichen zu vertreten. Die Bevollmächtigung erfolgt außerhalb des Gerichts.

Das heißt: Tritt der Notfall ein, wird die Vollmacht sofort wirksam. Es muss kein Betreuungsverfahren beim Betreuungsgericht eröffnet werden. Ihre persönliche Vertrauensperson kann direkt, aber auch ohne gerichtliche Kontrolle handeln.

Die Betreuungsverfügung greift hingegen dann, wenn keine Vorsorgevollmacht besteht, die bestehende Vollmacht nicht ausreicht oder wenn Zweifel an der Eignung der bevollmächtigten Person bestehen. In der Verfügung bestimmen Sie, wer im Ernstfall zu Ihrem rechtlichen Betreuer bestellt werden soll – oder auch, wer diese Rolle nicht übernehmen soll.

Die Entscheidung trifft am Ende das Betreuungsgericht, aber es ist an Ihren Willen gebunden. Anders als bei der Vorsorgevollmacht erhält der Betreuer seine Befugnisse nur durch das Gericht und unterliegt einer gerichtlichen Kontrolle.

Tipp: Vorsorgevollmacht & Betreuungsverfügung kombinieren

Selbst wenn Sie eine umfassende Vorsorgevollmacht erteilen, empfiehlt es sich, zusätzlich eine Betreuungsverfügung aufzusetzen. Damit sichern Sie ab, dass im Bedarfsfall Ihre bevollmächtigte Person auch als rechtlicher Betreuer eingesetzt wird.

Formulierungsvorschlag für die Betreuungsverfügung:

„Sollte das Betreuungsgericht dennoch eine Betreuung für erforderlich halten, so wünsche ich, dass [Name] zum Betreuer bzw. zur Betreuerin bestellt wird. Die Vorsorgevollmacht soll im Übrigen bestehen bleiben.“

So verhindern Sie, dass das Gericht eine andere Person zum Betreuer bestimmt oder der Bevollmächtigte in bestimmten Bereichen entmachtet wird.

Kosten einer Vorsorgevollmacht

Grundsätzlich ist die Vorsorgevollmacht kostenlos, wenn Sie sie eigenhändig aufsetzen. Zudem muss sie nicht notariell beglaubigt werden. In bestimmten Fällen kann es aber sinnvoll oder gar notwendig sein, (juristische) Beratung in Anspruch zu nehmen.

Kostenfreie Vorsorgevollmacht

Sie können eine Vorsorgevollmacht selbst schreiben oder auf kostenlose pdf-Vordrucke zurückgreifen z. B. von der Caritas, dem Bundesjustizministerium oder der Verbraucherzentrale. Es gilt: Die Vollmacht muss ausgedruckt und unterschrieben werden.

Tipp: Organisationen wie die Caritas, Betreuungsvereine oder kommunale Pflegestützpunkte bieten oft kostenlose Beratung oder Veranstaltungen zum Thema Vorsorgevollmacht an. Manchmal fällt eine geringe Schutzgebühr für Material oder die Unterstützung beim Ausfüllen an (meist unter 20 Euro).

Notarielle Beurkundung

Wenn Sie eine notarielle Beurkundung aufgrund von notwendigen Grundstücks- oder Immobiliengeschäften benötigen, entstehen Kosten gemäß dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Die Gebühren richten sich nach dem Vermögenswert, den die Vollmacht umfasst.

Alternative: Unterschriftsbeglaubigung bei der Betreuungsbehörde

Eine kostengünstige Alternative zur notariellen Beurkundung ist die öffentliche Beglaubigung der Unterschrift bei der örtlichen Betreuungsstelle (auch Betreuungsbehörde genannt). Dort kann Ihre Unterschrift unter der Vorsorgevollmacht offiziell bestätigt werden – was für viele Banken, Behörden oder Institutionen bereits ausreichend ist.

Welche Kosten entstehen?

• Die Gebühr beträgt in der Regel 10 Euro pro Dokument.
• In manchen Bundesländern kann sie geringfügig höher oder bei geringem Einkommen erlassen werden.

Diese Form der Beglaubigung ist rechtlich anerkannt, jedoch nicht ausreichend für Immobiliengeschäfte - hierzu ist eine notarielle Beurkundung notwendig.

Fazit: Vorsorgen heißt Verantwortung übernehmen

Die Vorsorgevollmacht ist ein entscheidender Schritt zur Sicherung der eigenen Selbstbestimmung – über den Tod hinaus. Jeder volljährige Mensch sollte sich frühzeitig mit dem Thema beschäftigen. In einer Notsituation können klare Verfügungen und eine durchdachte Bevollmächtigung helfen, den eigenen Willen durchzusetzen und Angehörige zu entlasten.

Eine gut vorbereitete Vorsorgevollmacht, idealerweise ergänzt durch eine Patientenverfügung und Betreuungsverfügung, schafft Sicherheit – für Sie und Ihre Vertrauensperson.